Een goede secretaresse is goud waard voor een organisatie of professional. En het is dan ook een bijzonder en echt vak. Het is ook een veelzijdig vak en een vak dat de laatste jaren ontzettend grote veranderingen heeft ondergaan.
Onlangs gaf ik een workshop Personal Branding voor een groep secretaresses (m/v) van de Gemeente Amsterdam. Het thema was Het Nieuwe Werken en de secretaresse 2.0.
Ik deelde daar ook wat van mijn eigen ervaringen, want ik heb de eerste jaren van mijn loopbaan ook als secretaresse gewerkt. Als je toen een afspraak moest inplannen had je nog te maken met papieren agenda's en vaste telefoonlijnen en geen email of outlook. Dus was ik soms dagen bezig om een vergadering te beleggen, zeker met externen erbij. En als je dan net een passend gaatje had gevonden in de agenda's van de heren, moest alles weer omgegooid worden. Dat gepuzzel vond ik vreselijk!
Eigenlijk was ik stiekem veel liever bezig het met opzetten van een goed archiverings-syssteem, het verzinnen van een slimmere manier van werken of ik schreef graag een handboek of nieuwe procedures. Hoe vervelend als ik dan gestoord werd door iemand die vroeg of ik een kopietje van iets wilde maken.... :-) Ook vond ik het vreselijk om "orders" aan te nemen van een dominante manager, dat zit gewoon niet in mijn dna. En zo waren mijn beoordelingen altijd redelijk en nooit uitmuntend. Want juist het dienstverlenende en ondersteunende aspect, wat het belangrijkste is in dit vak, verloor ik te snel uit het oog door mijn eigen visie, plannen en ambities. En waar ik wel goed in was, viel niet op omdat het niet in mijn takenpakket hoorde of paste.
Net als heel veel andere vrouwen en ik min of meer "per ongeluk" in het secretaressevak terecht gekomen. Het was voor mij een vangnet na een zelf afgebroken HBO-studie, "je kan altijd nog secretaresse worden", riep iedereen toen! Het was generaties lang doodnormaal dat meisjes een secretaresse-opleiding gingen doen. Voor de generaties voor en rondom mij was dat vaak al ambitieus genoeg.
Afgelopen weken nog sprak ik in mijn praktijk met minimaal 5 vrouwen die na een HBO-opleiding en zelfs het zelfstandig ondernemerschap dan door omstandigheden toch maar secretaresse werden, veelal onder enige druk van ouders of anderen uit hun omgeving. Ik ken heel veel vrouwen, die van vaders of decanen te horen kregen dat je als secretaresse altijd genoeg werk hebt, dus dat die opleiding het meest verstandig was. Zonder dat er ook maar 1 seconde was nagedacht over de echte talenten en het karakter...
En begrijp me trouwens niet verkeerd: ik ken ze... waanzinnig talentvolle en intelligente vrouwen die kanjers van secretaresses zijn geworden!! Die echt secretaresse-bloed in hun aderen hebben stromen! Die ondersteunend en dienstverlenend zijn zonder zichzelf uit het oog te verliezen! Die hun eigen specialisatie hebben op gebied van bijv. communicatie, financiën, ICT, inkoop, facilitair management of organisatie, want een secretaresse in de 21e eeuw is gelukkig al lang geen "onderdanige tiepmiep" meer.
Maar het feit dat je een meisje bent, betekent dus nog niet automatisch dat je een goede secretaresse bent! Gelukkig zal de huidige generatie op dat gebied steeds bewuster zelf kiezen.
Maar ik heb door mijn geschiedenis dus altijd een speciale aandacht voor die talentvolle vrouwen die een secretaresse-achtergrond hebben en zich verder willen ontwikkelen op een ander vlak. Of die vrouwen die dat al hebben gedaan maar zich diep in hun hart nog steeds een "omhooggevallen secretaresse" voelen of tegen vooroordelen binnen hun organisatie aanlopen.
Het kan!! Maar je moet je dan dus op een andere manier gaan profileren, dan je gewend bent!
Ontdek wat jouw talent is en kijk verder dan de het logische en sociaal wenselijke. Ontzettend veel vrouwen roepen bijvoorbeeld onmiddelijk dat ze goed zijn in organiseren. Maar wat is dat dan eigenlijk? Wat betekent het voor jou? Is het de communicatie, de administratie, de begeleiding, de samenwerken, de conflicten oplossen, wat?? Welke aspecten vind je leuk?
En vind je het ook echt leuk, of ben je het zo gewend omdat het bij je vak hoort, dat het LIJKT alsof je het leuk vindt? Krijg je er echt energie van of baal je stiekem eigenlijk als je weer automatisch de organisatie van het bedrijfsuitje krijgt toebedeeld? Wees ook eerlijk naar jezelf en durf ook Nee te zeggen tegen vanzelfsprekendheden.
Deze vragen zijn een eerste stap in het ontdekken waar jij echt goed in bent en daarna kun je bewust kiezen voor een richting en expres jezelf zijn!
Wist je dat top-ondernemer Annemarie van Gaal ook (noodgedwongen) als secretaresse is begonnen en zich op eigen kracht heeft opgewerkt?
FABEL: je kan altijd nog secretaresse worden!
Feit: het vak van secretaresse wordt zwaar onderschat!
Met dank aan www.secretaresse-nieuwtjes.nl voor de (onderste) afbeelding
0 reacties:
Een reactie plaatsen