Posts tonen met het label communicatie. Alle posts tonen
Posts tonen met het label communicatie. Alle posts tonen

dinsdag 4 december 2012

"Omlijst jezelf": tip 2 voor een overtuigend cv - persoonlijk profiel




Vandaag de tweede van vijf eigenwijze communicatie tips voor een overtuigend en opmerkelijk cv:
  1. Contactgegevens: geef ze een andere plaats en functie
  2. Persoonlijk profiel: pak je podium
  3. Kopregel
  4. Bewijsvoering
  5. Taalgebruik

Persoonlijk profiel: pak je podium!

Het persoonlijk profiel is in Nederland nog een relatief nieuw onderdeel op het cv en nog niet iedereen maakt hier optimaal gebruik van. Soms bungelt het onderaan het cv, of is het verpakt als een soort verlanglijstje met (te) veel kwaliteiten, vaardigheden, competenties, "skills"  of steekwoorden. Ook viert de "bullshitbingo" weer hoogtij, want het schrijven van een persoonlijk profiel is voor velen moeilijk zonder in nietszeggende containerbegrippen en trendwoorden te vervallen.

Een verlang- of boodschappenlijstje oftewel rijtje met competenties raad ik in ieder geval helemaal af.
Vaak gebruik je er toch te veel: alles meer dan drie, blijft niet hangen en is niet meer onderscheidend en realistisch. Kies dus hooguit drie tot vijf eigenschappen die voor jouw personal brand belangrijk zijn, onderscheidend (niet iedereen in jouw vakgebied heeft die) en verweef die in je profiel en de rest van je cv.

Maar nu je dus je contactgegevens hebt aangepast heb je ruimte gemaakt voor jezelf en kun je je cv beginnen met jouw "5 seconds of fame": je persoonlijk profiel.

Begin je cv dan ook met een echt persoonlijk, persoonlijk profiel. Eentje die echt bij jou past en gelijk de aandacht trekt en jou omlijst en in een positief en helder daglicht stelt.  Je profiel moet niet te lang zijn, want dan "verleid" je de recruiter niet om verder te lezen. Vijf regels zijn er meer dan genoeg, denk aan KISS: keep it short & simple.  Pak je podium en vertel datgene dat jij kwijt wilt. Daarmee zorg je er gelijk voor dat de rest van je cv in datzelfde licht gelezen wordt. De recruiter gaat in je cv op zoek naar bewijsvoering van datgene dat je beweert, dus zorg dat het echt is!


Afbeelding van www.lifebrander.nl

Bullshitbingo

Vermijd containerbegrippen, jeukwoorden *), vaagtaal, jargon, afkortingen en nietszeggende woorden. Staat het woord op de bullshitbingo kaart of  is het een woord dat meerdere betekenissen kan hebben, zoek dan naar een woord dat echt bij jou past. Je vindt een "woordenschat" aan alternatieven via Google of op www.synoniemen.net.  Gebruik vaardigheden en talenten ook alleen maar als je het zelf echt concreet kunt maken met een STAR voorbeeld.

Nu staan er in veel vacatures ook veel containerbegrippen, laten we eerlijk zijn: ook het opstellen van een wervende vacature is een vak apart. Maar val niet in de valkuil om die saaie begrippen 1-op-1 over te nemen in je profiel. Vertel wat je vooral nog meer hebt te bieden.... maak de lezer nieuwsgierig en wees onderscheidend en opmerkelijk!

Een voorbeeld van een zin die echt niet kan is:
"Ik ben een teamplayer die ook zelfstandig kan werken"  Kies! Het een sluit het ander niet uit! 
Verder erg: "no-nonsense" en "mensenmens".... wat is hier nl. het tegenovergestelde van en wat zegt het eigenlijk?  En hoe onderscheidend zijn worden als doelgericht, mensgericht, resultaatgericht, oplossingsgericht nog en wat wil je er eigenlijk mee zeggen?

Wees dus origineel maar blijf wel zakelijk en duidelijk en geef het een "personal touch"

Voor welk probleem ben jij een oplossing?

Wees niet te veel "ik-gericht" maar vertel wat jouw vaardigheden en talenten bij elkaar genomen voor  voordeel hebben voor de werkgever. Verbind er dus altijd een positieve belofte aan:
"Doordat ik u als financieel expert het specialistische werk uit de handen neem, ontzorg ik uw organisatie zodat u zich kunt richten op de core business"
"Door mijn werkervaring in het buitenland, grote talenkennis en mijn sterke sociale vaardigheden kan ik mij inleven in verschillende culturen en doelgroepen en zet daarmee uw diversiteitsbeleid op de kaart"

Gebruik in je profiel daarom minstens een paar verbindingswoorden zoals "Doordat, zodat, daardoor, hiermee, met, door, hierdoor, waardoor, waarmee". Hiermee geef jij op een professionele manier aan wat jij voor de ander kunt betekenen, je geeft zo gelijk je visitekaartje af!


Stijlfiguren

Gebruik een stijlfiguur om je persoonlijk profiel opvallend en makkelijk leesbaar te maken, speel met taal en gebruik passende humor om een onderscheidend stukje over jezelf te schrijven. Dit maakt het voor de recruiter, die honderden profielen leest die allemaal op elkaar lijken, een stuk makkelijker en je hebt gelijk een voorsprong.


Vergelijkingen: "Een kei in marketing in communicatie en een rots in uw branding"
Alliteratie: "Heldhaftige Hulverlener met gevoel voor Humor en een groot Hart.
Metafoor: "Ik ben een blikopener die management helpt echt te zien wat een organisatie nodig heeft"
Thema: Voor een cliente die soms stottert hebben we in haar profiel allemaal uitdrukkingen en metaforen gebruikt die met spreken te maken hebben: recht van spreken hebben, niet op haar mondje gevallen, geen blad voor de mond nemen en graag het woord nemen. Dan laat je op een andere manier zien dat je toch heel communicatief vaardig bent en dat je het lef hebt om van een kwetsbaarheid je kracht te maken.

Nu weet ik wel dat niet iedereen een talent heeft om zo met taal te spelen, het moet ook wel echt bij je passen om een profiel zo te schrijven. Uiteraard wil ik je er graag bij helpen, mocht je dat zetje in de goede richting nodig hebben!


Sluit af met een duidelijke "call 2 action" of een vraag

"Voor een frisse, inspirerende blik op de arbeidsmarkt haalt u het merk Tessa in huis"
"Hoe kan ik jou helpen om ook op je cv expres jezelf te zijn?"


I rest my case.... ;-)



*) Disclaimer: ik vind jeukwoord eigenlijk een enorm jeukwoord. "Jeukwoorden" zijn dan ook heel persoonlijk, want wat de één doodnormaal vindt, vindt de ander vreselijk. Ik gebruik in deze blog vast een paar woorden die jij als jeukwoorden ziet. En er zijn vast en zeker recruiters die een hekel hebben aan metaforen of humor in een cv. Gebruik daarom ook zo veel mogelijk je eigen woorden en dat wat bij jou past. Dan is de kans dat je een lezer en toekomstige werkgever vindt met dezelfde visie het grootst!! Maar wees vooral expres jezelf.... ;-)  (jeukwoord?)


"Omlijst jezelf": tip 3 voor een overtuigend cv


Gebruik je koppie....


 En hier volgt tip 3 uit het rijtje van 5 eigen-wijze communicatietips voor een overtuigend en opmerkelijk cv.

  1. Contactgegevens: geef ze een andere plaats en functie
  2. Persoonlijk profiel: pak je podium
  3. De kopregel
  4. Bewijsvoering
  5. Taalgebruik

Een onderscheidend en opmerkelijk cv wordt steeds meer een samenvatting. Internationaal en in de US en de UK wordt dan ook het woord "resume" gebruikt. We zetten echt al lang niet meer al onze ervaring op het cv maar alleen de meest relevante wapenfeiten. Een cv is dus eigenlijk allang geen echte levensloop (curriculum vitae) meer, maar slecht een momentopname en jouw persoonlijke en professionele verkoopbrochure. Daarmee heeft de cv de laatste jaren dus een andere functie en vorm gekregen.
Eens kijken hoe we dat nog beter kunnen inzetten...

De kopregel



Boven de meeste cv's staat de titel "Curriculum Vitae". Logisch toch? Of niet?  Staat er op een boek ook bovenaan het woord "Boek"?  Je loopt een boekhandel in en je weet toch dat je een boek gaat kopen?
Zo weet een recruiter als hij jouw sollicitatie ziet, toch ook dat jouw cv, een cv is? 


Wat staat er dan wel op een boek? Juist: de titel van het boek en de auteur. Dat gaan we dus bij het cv ook eens doen.

Gebruik de koptekst of titel om jouw pakkende slogan in te verwerken, gebruik je cv echt als verkoopbrochure! Profileer jezelf in 1 oogopslag kort en krachtig met je "één-regel-pitch"!

Bijvoorbeeld:

Henk Smit - Bruggenbouwer tussen Business, Mens en ICT
Sandra Werkhoven - Daadkrachtige Officemanager met Internationale Ervaring
Linda Jansen - Voor Financieel Balans in uw Organisatie
Peter Jansen - Hulpverlener met groot Hart en relativerende Humor

Samen met een professionele foto, je contactgegevens en je persoonlijke profiel ziet jouw cv als binnenkomer en professionele verkoopbrochure er nu zo uit: 







Sla dan ook nog eens de cv op met dezelfde titel, zowel in word als in PDF. Want ook die heet vaak "CV Sandra mei 2013" of nog onpersoonlijker "CV mei 2013" en is moeilijk terug te vinden....


De recruiter ziet bij jouw sollicitatie via mail gelijk al twee keer jouw slogan, je trekt de aandacht en interesse in één oogopslag, je maakt gelijk nieuwsgierig en daarna heeft de recruiter gelukkig nog de hele 15 seconden over om verder te lezen. Wat je doet, is jezelf letterlijk "framen" oftewel omlijsten. (oh... kwam daar de titel van deze blog vandaan....) Framing is een communicatie- of overtuigingstechniek waarbij je bewust woorden, beelden of uitdrukkingen kiest om bij de ontvanger een bepaald (positief!) beeld te scheppen.

Uiteraard kun je deze titel bij iedere sollicitatie (net als de rest van je cv) ook aanpassen! 



Aangezien het woord curriculum vitae of cv (met kleine letters volgens het Groene Boekje)
ook heel vaak verkeerd wordt gespeld, vermijd je die fout ook nog eens op een slimme manier

Let op:  zet je je cv ergens online (bijv. op een jobboard) of is de versie bestemd voor (een database van) een werving & selectiebureau, dan kan het nog wel eens handig zijn om het woord curriculum vitae er wel nog in op te nemen. Soms gebruikt zo'n geautomatiseerd systeem het als zoekterm, vraag daar eventueel eerst naar bij de ontvanger. Maar zet het dan iets kleiner onder jouw eigen naam en titel (of in de voettekst), zodat jouw slogan nog steeds als eerste de aandacht trekt!


Dus: gebruik je koppie en laat zien voor welk probleem jij DE oplossing bent! 

In een oogopslag opMERKelijk op je cv!





"Omlijst jezelf": tip 1 voor een overtuigend cv




Het lijkt soms wel verplicht: standaard en saai taalgebruik en reuzeveel containerbegrippen en vrijwel altijd dezelfde vormgeving. De meeste cv's springen er absoluut niet uit en dat is momenteel behoorlijk fnuikend, aangezien je bij de meeste sollicitaties met tientallen (soms zelfs honderden) tegelijk op een bureau terecht komt. Hoe kun je er nu op een leuke, slimme manier uit springen met je cv en toch blijven focussen op de inhoud van je cv en niet op de vormgeving, maar toch de vorm iets aanpassen?
Uiteindelijk is jouw cv nog steeds het eerste dat een toekomstige werkgever (cq. recruiter, P&O-er, beslisser) van je ziet.  Jouw cv moet bij die beslisser binnen 10 - 20 seconden de volgende dingen oproepen:
  1. aandacht
  2. interesse
  3. nieuwsgierigheid of zelfs verlangen...
  4. actie.... nl. een uitnodiging voor een kennismaking


Hoe krijg je dat allemaal in zo'n korte tijd voor elkaar? In ieder geval dus niet door een cv dat er uitziet als die andere 12 in het dozijn ;-) Is jouw cv al klaar voor 2013?



Omlijst jezelf met je cv

Tegenwoordig moet je je cv zien als jouw verkoopbrochure. Wat wil jij zelf in een goede verkoopbrochure zien: je wilt snel en overzichtelijk de voordelen en eigenschappen van het product of de dienst die jij wilt aanschaffen. In een verkoopbrochure benadruk je vooral enkele sterke punten en voordelen, een verkoopbrochure gebruikt aantrekkelijk taalgebruik om mensen te overtuigen, er is bewijsvoering van de goede werking en het product wordt natuurlijk helemaal in een positief daglicht gezet. Dat ga jij ook doen met je cv.

Hier de eerste van vijf korte praktische tips (of trucks) om je cv in te lijsten en jezelf en jouw sterke punten op een positieve manier te omlijsten en te presenteren:

  • Contactgegevens
  • Persoonlijk profiel
  • Kopregel
  • Bewijsvoering
  • Taalgebruik
De traditionele indeling: een derde van de pagina "personalia" - zonde van de ruimte!

Contactgegevens

Een gemiddeld standaard Hollands cv begint nog steeds met een waslijst van persoonlijke gegevens, traditioneel ook wel personalia genoemd.  De meeste daarvan zijn inmiddels niet meer relevant of het is overbodige -en soms behoorlijk persoonlijke- informatie. Sommige informatie is zelfs reden om gelijk op de "verkeerde stapel" terecht te komen.  Officieel mogen op dat soort informatie niet geselecteerd worden, maar te praktijk blijkt nog steeds anders te werken. Je geboortedatum kan nog steeds tegen je werken, of je nu een vruchtbare vrouw ben van 30 of een door de wol geverfde professional van 45+.
Zelfs in tijden waarin Het Nieuwe Werken steeds belangrijker wordt, kan zelfs je woonplaats een belemmering zijn. Moet je dat dan maar weglaten? Natuurlijk moet je dat niet doen, want dat roept nog meer vragen op...

Maar als je die informatie een prominente plaats bovenaan je cv geeft, geef je jezelf geen kans om je te presenteren op de eigenschappen en voordelen die er wel toe doen!  Begin je cv dus met je persoonlijke profiel en geef je contactgegevens een andere plek en functie.  Het hoeft niet je binnenkomer te zijn.
 
Je contactgegevens zijn meer dan genoeg, te weten:
  • naam (zonder je 4 doopnamen), 
  • adres en woonplaats
  • één telefoonnummer of één mobiele nummer of van beiden één..
  • één (zakelijk) emailadres 
  • een link naar je Linkedinprofiel

Dit kan zelfs in 2 of 3 regels.  Zet je contactgegevens eens als een soort van briefhoofd in de kop- of voettekst, of in een apart kader aan de zijkant en je hebt gelijk een minstens kwart A4 ruimte bespaard voor je persoonlijk profiel en een mooie zakelijke profiel foto of andere relevante(re) informatie.

En hoewel je vormgeving dan iets afwijkend is en daardoor toch opvalt, ligt de nadruk vooral op de inhoud! 
En laten we eerlijk zijn: in een verkoopbrochure staan de verkoopadressen meestal ook in de kantlijn of achterin?

Voorbeelden:
In de voettekst


Als visitekaartje met ruimte voor foto


Als koptekst in een standaard Word layout



In de zijbalk




Deze voorbeelden zijn geanonimiseerd maar gebaseerd op de cv's van clienten en deelnemers van Making Sense.

Uiteraard hoop ik dat je met mijn tips een onderscheidend en opmerkelijk cv kunt maken.

Heb je hulp nodig, boek dan 1 dagdeel bij Making Sense en dan geef ik samen met jou, je cv graag een make-over (in de stijl van Trinny en Susannah ;-) Ik laat je stralen met je sterke punten!

Neem contact op met Tessa Faber voor meer informatie: 06 - 24095195 of info@makingsense.nl



Succes!!