Ben je wel zichtbaar op je werk? (deel 4) - Blijf in beweging!

Personal branding is niet alleen maar nuttig als je op zoek bent naar ander werk, of als je interimmer bent. Zoals ik in deze serie al eerder vertelde is het ook zaak om jezelf in je huidige werk ook duidelijk te profileren!

De uitdrukking "een carrièrestap maken" is namelijk best misleidend. Het suggereert dat je tussen 2 stappen lekker kunt uitrusten op de bereikte traptrede van de carrièreladder. Vergeet het maar... vergelijk de carrièreladder beter met een klimmuur: je moet in beweging blijven en al in gedachten en in acties bezig zijn met je volgende move, dus vooruitkijken, strategisch denken en plannen.

Net zo goed als jij in je studentenperiode misschien bepaalde activiteiten doet om jezelf beter te profileren kan dat in je werk ook. Je moet altijd in beweging blijven om verder te komen!


Als je dus weet welke richting je op wilt, zorg je er voor dat je dat dus op verschillende manieren laat zien. Behalve door dat duidelijk aan te geven bij je leidinggevende en dit met directe teamleden te delen, wil je dat meer mensen dat binnen jouw bedrijf weten.

Hier dus weer wat praktische tips over jezelf zichtbaar profileren op je werk!

• Zorg dat jij je eigen expertise ontwikkelt en laat die zien. Dit hoeft niet altijd door vakgerichte cursussen of trainingen te volgen maar dat kan ook door je persoonlijke interesses in te zetten en uit te breiden. Bijvoorbeeld door het lezen van vakliteratuur of door zelfstudie. Als je een bijzondere hobby hebt kun je die soms ook gebruiken om je competenties of expertise te ontwikkelen. Gaming / LARPs of coachen op sportgebied zijn hiervan goede voorbeelden. Het hoeft dus ook niet perse iets te zijn binnen je vakgebied. Een HR adviseur met kennis en passie voor marketing en communicatie bijvoorbeeld, heeft een extra toegevoegde waarde. Zoek iets waar jij plezier in hebt en zorg dat je er keigoed in wordt en mensen je zien. Zorg dat je een "extra benefit" hebt!
  
  
• Geef presentaties!
  Dit kan natuurlijk gaan over je eigen vakgebied, of over die bijzondere expertise van jou. Bij sommige functies hoort presenteren er haast standaard bij, bij sommige niet. En hoewel spreken in het openbaar een van de meest voorkomende angsten is, is er niets zo goed om jezelf op die manier te laten zien. Er zijn heel veel leuke workshops te vinden over presenteren of spreken in het openbaar, verdiep je er eens in en je zult zien hoe leuk het is.
  In deze serie volgt nog ook een speciale blog over presenteren!
  
  
• Laat jezelf eens interviewen over je werk of speciale expertise voor het personeelsblad of intranet! Zo leren andere afdelingen die niet direct met je te maken hebben, je ook kennen.
  
  
• Ga naar personeelsbijeenkomsten en borrels. Blijf bij dit soort gebeurtenissen niet te veel bij je bekende collega's hangen maar maak eens een praatje met een collega die je nog niet kent. Houd de balans er in: je hoeft echt niet iedere gelegenheid af te lopen en zeker niet de getapte vent (m/v) van het bedrijf uit te hangen maar wees zeker niet die collega die er nooit is en dus ook al niet meer gevraagd wordt om te komen.
  
  
• Meld je aan voor nevenactiviteiten binnen je organisatie. Denk aan de OR (ondernemingsraad), de feestcommissie, interne communicatie (personeelsblad / bedrijfsblog) of vrijwilligersprojecten. Veel bedrijven hebben tegenwoordig ook speciale interne netwerken bijvoorbeeld voor vrouwen of young professionals. Bestaat zoiets nog niet, misschien kun jij zelf het initiatief nemen voor zoiets! Zoek uiteraard een activiteit uit die bij jouw doel of jouw extra expertise hoort!
  
  
• Kijk of je mee kunt doen aan afdelingsoverschrijdende projecten. Bij de invoering van een nieuw ERP systeem of bij grote interne verhuizingen bijv. is het handig om jouw gezichtspunt als gebruiker te delen en je speciale expertise in te zetten. Neem trouwens wel zelf het inititiatief hiervoor. Ik had al eerder gezegd dat het maar zelden voorkomt dat men spontaan aan jou denkt bij dit soort projecten, tenzij je echt al een ster ben in profileren. Durf te vragen of durf zelf een dergelijk project voor te stellen...
  
  
• Organiseer zelf eens een nuttige bijeenkomst of presentatie. Misschien zelfs wel een #durftevragen sessie binnen je eigen bedrijf. Twee vliegen in een klap ;-)
  Heb je zelf eens privé een leuke workshop of training gevolgd, vraag dan eens bij HR na of het mogelijk is zoiets intern te organiseren, zodat je je enthousiasme kunt delen.
  
  
• Gebruik social media! Misschien heeft je bedrijf op LinkedIN een bedrijfsprofiel. Als je je profiel aanmaakt, wees je dan bewust van de officiële schrijfwijze van de naam van jouw bedrijf zodat je ook automatisch aan dit bedrijfsprofiel gelinkt wordt! Hierdoor kun je weer makkelijker linken met andere collega's. Verder kun je zelf je bedrijf natuurlijk ook promoten op Twitter door bijv. vacatures of interessant nieuws te delen. Maak er absoluut gebruik van als je werkgever een bedrijfs-wiki of eigen online community heeft!
  
  
• Als jouw werkgever het Nieuwe Werken heeft omarmd (gefeliciteerd!!), zijn al deze bovenstaande tips nog belangrijker! Het voordeel van HNW is dat de technische middelen er wel zijn en ook echt gebruikt worden, maar het nadeel is dat je letterlijk uit beeld bent als je thuis of op een andere locatie werkt. Je zichtbaarheid is nu extra hard nodig!
  
  

En dan kan ik me voorstellen dat je bij sommige tips denkt: ja leuk allemaal hoor maar, wat als ik daar nu niet van houdt, of wat als ik introvert of verlegen ben?
Natuurlijk blijft het altijd jouw keuze wat jij wilt doen en wat jij in je werk wilt bereiken. Maar ook als je introvert bent kun je je zelf profileren. Je pakt dat alleen anders aan dan de extraverte meerderheid maar anders betekent zeker niet slechter! Voor personal branding is zelfkennis sowieso een van de grootste vereisten dus bepaal voor jezelf wat goed bij jou past!

In mijn volgende blog in deze serie ga ik hier verder op in: tips voor introverte zelfpromoters op het werk... (en erbuiten!).

Succes met deze tips en met het uitbreiden van je uitrustig voor de carrièreklimmuur!

Ben je wel zichtbaar op je werk? (deel 3) - Vergaderingen

Oh nee... het is weer (dra)maandag!

Vandaag is het voor velen weer die dag van het vervelende wekelijkse teamoverleg of de periodieke afdelings- of Business Unit vergadering.

En toch zijn dit de uitgelezen mogelijkheden om jezelf te laten zien. Als je tenministe meer uit je werk wilt halen! Wellicht ken jij ze ook, de mensen die wel veel klagen maar die zich nooit laten horen of zien op vergaderingen. Ze worden vooral veel genoemd als de eeuwige grote afwezige en ook weinig gevraagd voor een promotie of een leuk project waarin moet worden samengewerkt. En dat kan ze misschien ook weinig schelen dus blijven ze onzichtbaar, tot aan hun pensioen.

Maar jou kan het wel schelen! Dus laat je zien en horen bij vergaderingen!



Vergaderingen

De allergrootste valkuil die je als vrouw bij een vergadering echt moet omzeilen is het notuleren. Niet doen! Zorg altijd dat je een actieve rol hebt bij een vergadering. Het fabeltje dat vrouwen 2 dingen tegelijk kunnen is nl. niet (altijd) waar. Zodra jij moet notuleren, kan je niet meer actief deelnemen aan de vergadering. Niet alleen omdat je je aandacht dan moet verdelen, maar ook omdat de andere deelnemers je gelijk een andere rol toebedelen. Laat een ander dat dus maar eens doen of breng als eerste punt gelijk in of het niet overbodig en achterhaald is dat notulen? Waarom niet aan het einde gezamenlijk even de actiepunten benoemen.

Neem dus een actieve rol. Houd je niet van lange nutteloze vergaderingen, neem dan zelf de leiding! Houd de tijd in de gaten en geef het aan wanneer er tijd verspild wordt door dingen te herhalen, door elkaar te praten of door oeverloze discussies.

Stel je altijd duidelijk voor bij een vergadering, als er mensen bij zitten die je nog niet kent.
Gebruik bij meerdere onbekende deelnemers, dan ook even een naambordje. Noem je naam en je functie en vertel evt. wat meer over jouw rol en doelstellingen in de vergadering of het project.

Bereid de vergadering altijd goed voor, zorg dat je je feiten op een rij hebt. Neem evt. een "spiekbriefje" mee met de onderwerpen die voor jou belangrijk zijn. Als er notulen zijn van de vorige vergadering, zorg dat je die gelezen hebt en dat je weet welke actiepunten er waren en wat de status daarvan is.

Neem zelf materiaal mee ter ondersteuning: voorbeelden uit de praktijk (met de STAR methode!) doen het goed, een artikel, boek, een presentatie of beeldmateriaal en zorg dat je genoeg kopieen hebt voor alle deelnemers. Lever van te voren ook materiaal of nieuwe agendapunten aan.

Zorg voor goede argumenten als je iets wilt gedaan krijgen: verdiep je in oorzaken, gevolgen, resultaten, voor- en nadelen, afspraken, doelen en regels.

Herken van jezelf welke rol je in een vergadering altijd speelt en welke andere rollen er zijn. Verdiep je eens in de rollen van Belbin of de denkhoeden van de Bono en kijk welke natuurlijke "bondgenoten" en "vijanden" je hebt binnen het team en hoe je samen kunt werken om je doelen te bereiken.

Stel vragen!

Durf ook kritische vragen te stellen en als je een idee hebt, laat je dan horen. Laat anderen niet het gras voor je voeten wegmaaien. Als iemand met jouw idee aan de haal gaat, herhaal dan nog even op een subtiele manier dat het jouw idee was... "Inderdaad, zoals ik net al zei...."

Geef je ook vrijwillig op voor vervolgtaken of projecten die je leuk vindt, waar je goed in bent en waar je van kunt leren! Laat je zo min mogelijk verleiden tot taken die je minder liggen.

Tenslotte is het natuurlijk heel belangrijk om goed te luisteren! Probeer niet alleen je eigen zin door te drukken, maar luister heel goed naar anderen. Wat zijn hun drijfveren of verborgen agendapunten, hebben ze wel goede argumenten, wat is hun doel, wat zijn hun zorgen eigenlijk? Een goede vergaderaar is verslaafd aan LSD: luisteren, samenvatten en doorvragen... Zo kun je ook als je over een bepaald onderwerp geen sterke mening hebt, jezelf laten horen en leren van anderen.

Krijg je het Spaans benauwd bij de gedachte dat je iets moet zeggen bij een vergadering, bedenk je dan dat je echt niet de enige bent. Het kan helpen om dit even kort te benoemen waardoor je het relativeert. Zelf vond ik het nooit erg maar ging ik wel altijd blozen als ik wat wilde zeggen, dus voordat anderen conclusies konden trekken, maakte ik er altijd zelf een opmerking over. Dan breek je het ijs en houd je de controle!


Dit zijn dus een aantal manieren om jezelf op een positieve manier zichtbaar maken tijdens vergaderingen!


TGI Monday!!



PS: hier een onverwachts en beetje gekke tip misschien, maar het is uit het leven gegrepen! Met name als je in een mannenorganisatie werkt, is het vergadermeubilair niet altijd afgestemd op vrouwelijke deelnemers. Want kijk... ik benadruk wel dat je zichtbaar moet zijn, maar een korte rok en een vergadering met mannen en meubilair zonder een zogenoemd "schaamschot" kan echt bijzonder vervelend zijn. Draag dus een broek of vraag bij de inkoopafdeling om deugdelijk meubilair :-) Je wilt natuurlijk wel zichtbaar zijn om de juiste dingen.

Ben je wel zichtbaar op je werk? (deel 2) - Verbinding zoeken!

In de vorige blog schreef ik over zichtbaarheid in het algemeen. Daar heb je misschien even een knop voor moeten omdraaien, want het vereist een andere manier denken en werken.

Verder moet je goed nadenken over de diverse relaties die je hebt en ook hoe je omgaat met jezelf in je werkomgeving. Want een relatie onderhouden, dat is hard werken...

De relatie met jezelf
Als je zichtbaar wilt zijn, lukt dat het beste als je expres jezelf bent. Naturlijk spelen we allemaal in meer of mindere mate een rol op het werk. Je past je toch aan aan de cultuur en normen en waarden en doelen van de organisatie. Natuurlijk kleed je je meestal ook anders dan in je vrije tijd en zet je een werkmasker op. Maar dat sluit niet uit dat je ook op je werk expres jezelf kunt zijn... je hoeft je persoonlijkheid echt niet op je nachtkastje achter te laten!

Sta er dus ook bij stil, wie jij echt bent! Welke normen en waarden heb je? Wat zijn jouw drijfveren? Wat zijn jouw overtuigingen? Wat is jouw doel binnen deze organsatie maar ook op lange termijn: waar wil jij zijn over 5 of 10 jaar? Wat is jouw visie en jouw missie?

Als je tweerichtingsverkeer wilt op je werk, moet je eerst goed weten waar jij zelf heen wilt.
Dan stippel je de route uit en kun je interactief deelnemen aan het verkeer...




De relatie met je organisatie
Ga vervolgens na of jij de doelen en de kernwaarden van jouw organisatie kent. Wat voor type organisatie is het? In hoeverre sluit dit aan bij jouw eigen doelen en kernwaarden?
Voel je je hier prettig bij?
Wat kan jij bijdragen aan de doelen van jouw organisatie?
In hoeverre luistert deze organisatie naar haar medewerkers?
Hoe doen zij dat, is dat georganiseerd via Intranet bijvoorbeeld?
Zo ja, wat kan jij er aan doen, om jezelf zo meer zichtbaar of hoorbaar te maken?


De relatie met je afdeling (en andere afdelingen)
Wat zijn de doelen en kernwaarden van jouw afdeling? Wat voor cultuur heerst er? Soms verschilt dit opmerkelijk veel tussen afdelingen! Pas jij echt op deze afdeling of zijn er ook nog mogelijkheden op andere afdelingen, waar jij misschien beter past? Zijn de afdelingen onderling verbonden (via projecten bijv.) of zijn het losse eilandjes?
Wat voor teamleden heb je? Wat zijn de sterke en zwakke punten van je teamleden en hoe kunnen jullie elkaar helpen en aanvullen? Hebben jullie ook een gezamenlijk doel, of is het ieder voor zich? Welke projecten lopen er die interessant kunnen zijn voor jou?

De relatie met je leidinggevende
Wat zijn de doelen van jouw leidinggevende? Comuniceert hij/zij deze ook openlijk?
Ken jij eigenlijk de leidinggevende van jouw leidinggevende (en kent deze jou?)
Hoe betrekt jouw leidinggevende zijn team bij de afdelings- en organisatiedoelen?
Wat zouden de kernwaarden, drijfveren en overtuigingen van je leidinggevende kunnen zijn?
Wat is de kwaliteit van je leidinggevende en wat is de valkuil, waar jij misschien als vangnet kunt fungeren?

Als je deze dingen nog niet helder hebt, zou het interessant kunnen zijn om eens een organisatie opstelling te doen met een systemisch coach. (bijvoorbeeld: http://www.milagrowth.nl/)

Praktische TIPS:

• Zorg ervoor dat jouw leidinggevende weet wat je doet, plan dus het liefst (twee)wekelijks een voortgangsgesprek en bespreek vooral je successen!
• Bereid je beoordelings- en functioneringsgesprekken goed voor zodat het tweerichtingsverkeer is.
• Leg de nadruk op je successen en overwinningen, zorg dat je je fouten niet onder de tapijt veegt, maar relativeer ze!
• Is je organisatie niet consequent in het plannen van deze gesprekken, vraag er dan zelf om!
• Geef bij je leidinggevende duidelijk je persoonlijke loopbaandoelen aan.
• Zorg dat andere leidinggevenden of afdelingsmanagers jou ook kennen. Doe mee aan interdepartementale projecten, loop gewoon eens langs als je een vakinhoudelijke vraag hebt of vraag eens hoe dingen er op een andere afdeling aan toe gaan.
• Kom uit je kantoor, laat je gezicht zien. Door in je ivoren torentje te blijven, ben je niet zichtbaar. Doe niet alles via email, soms is het lekker om even een loopje te hebben, als je een vraag wilt stellen en... je krijgt meestal gelijk antwoord!
• Geef aan welke projecten jou interesseren, durf er om te vragen!
• Wil je extra werk doen, geef dit dan van te voren aan bij je leidinggevende of team, zodat jullie samen kunnen sparren of een plan kunnen opstellen. (extra werk doen, zonder dat iemand het weet of ziet is verspilde energie!)
• Gebruik je eigen naam bij interne projecten / correspondentie en ook bij het opnemen van de telefoon!
• Zorg dat je iedere week nieuwe mensen leert kennen binnen je organisatie. (van hoog tot laag!)
• Wees attent: onthoud jubilea, (persoonlijke) mijlpalen en bedank een collega eens op een bijzondere manier bij het halen van een deadline! Zo bouw je goede relaties en wordt je de "Queen of Medium Talk"!